Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten wir bei der Nutzung dieser Website bearbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage. Die Bearbeitung erfolgt im Einklang mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).

1. Verantwortliche Stelle

Caribbean Pearl GmbH (Marke PEARL Event)
Zürcherstrasse 3, 8400 Winterthur, Schweiz
E-Mail: info@pearlevent.ch · Telefon: +41 78 799 18 89

2. Bearbeitung beim Besuch der Website (Server-Logs)

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Daten in sogenannten Logfiles erfasst: die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, der verwendete Browser und das Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit Ihrer Person nehmen wir nicht vor.

3. Kontaktaufnahme und Anfrageformulare

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren oder eine Eventanfrage stellen, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse sowie die Angaben zu Ihrem geplanten Anlass), um Ihre Anfrage zu beantworten und ein allfälliges Vertragsverhältnis abzuwickeln. Diese Daten bewahren wir so lange auf, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere die zehnjährige handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist) erforderlich ist.

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschliesslich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Session-Cookie), das den ordnungsgemässen Betrieb der Website ermöglicht. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Profildaten, wird nicht zu Analyse- oder Werbezwecken eingesetzt und wird beim Schliessen des Browsers gelöscht. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.

5. Keine Analyse- und Tracking-Dienste

Wir verwenden auf dieser Website keine Webanalyse-Dienste (wie z.B. Google Analytics), keine Werbe-Pixel und keine Tracking-Tools. Ihr Surfverhalten wird nicht ausgewertet.

6. Hosting

Unsere Website wird bei einem spezialisierten Hosting-Dienstleister auf Servern in Deutschland (innerhalb der EU/des EWR) betrieben. Der Hoster bearbeitet die unter Ziffer 2 genannten Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und ist vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet. Innerhalb der EU/des EWR besteht ein angemessenes Datenschutzniveau.

7. E-Mail-Dienst (Google Workspace)

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited. Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder das Kontaktformular nutzen, werden die Inhalte über die Server von Google bearbeitet. Google kann dabei Daten auch in die USA übermitteln; für solche Übermittlungen bestehen geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework).

8. Soziale Medien und Messenger

Auf unserer Website finden Sie Verweise (Links) zu unseren Profilen auf sozialen Netzwerken sowie eine WhatsApp-Kontaktmöglichkeit. Es handelt sich um einfache Verlinkungen — eine Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter (z.B. Meta Platforms) findet erst statt, wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken bzw. uns über WhatsApp kontaktieren. Für die Bearbeitung Ihrer Daten auf diesen Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Personendaten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z.B. an beauftragte Dienstleister wie Catering- oder Sicherheitspartner), Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Bekanntgabe ins Ausland erfolgt nur an Empfänger in Ländern mit einem angemessenen Datenschutzniveau oder unter geeigneten Garantien.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Datenübertragung auf dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS).

11. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts haben Sie das Recht, Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung zu beantragen. Zudem können Sie einer Bearbeitung widersprechen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an info@pearlevent.ch. Ferner steht Ihnen das Recht zu, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Anpassungen unserer Leistungen anzupassen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.


Stand: 13.06.2026